A Arkema pôs o cadastro de fornecedores sob dupla análise fiscal e contábil
A JYNX construiu um sistema sob medida que automatizou o cadastro e a atualização de fornecedores da Arkema (marca Bostik), integrado ao TOTVS Protheus, com análise paralela fiscal e contábil, GED e alçadas rígidas de acesso.
Multinacional do setor químico
O Grupo Arkema é uma multinacional do setor químico, com operações integradas à marca Bostik no Brasil. Uma operação que lida com muitos fornecedores e dados de terceiros, sob forte exigência fiscal, contábil e de compliance.
Cadastro de fornecedor no Excel e no e-mail
A gestão do cadastro e da atualização de fornecedores era manual, por planilhas e e-mails. Isso gerava riscos de compliance, falta de rastreabilidade de arquivos e inconsistências no ERP.
Planilhas e e-mails
Dados de fornecedores tratados em Excel e trocas de e-mail, sem padrão nem fonte única de verdade.
Risco de compliance
Falta de validação estrita e de rastreabilidade dos arquivos expunha a empresa a riscos fiscais e contábeis.
Inconsistências no ERP
Dados digitados à mão no TOTVS Protheus geravam divergências e retrabalho entre as áreas.
Cadastro automatizado, com dupla auditoria e integração ao TOTVS Protheus
A JYNX construiu um sistema sob medida para o fluxo: a solicitação de Compras segue para uma análise paralela, obrigatória, de Contabilidade e Fiscal. Aprovado pelas duas áreas, o registro é criado ou atualizado no TOTVS Protheus automaticamente, via ExecAuto (MATA020).
Solicitação com travas
Dados cadastrais, bancários e de contrato, com anexo de documentos obrigatórios para evitar cadastros incompletos.
Análise contábil
Avaliação de toda a estrutura de dados e vinculação da conta contábil correta no sistema.
Análise fiscal com switches
Validação das regras de impostos por chaves liga/desliga: PIS, COFINS, CSLL, FETHAB e cálculo de IRRF.
Integração automática (ExecAuto)
Após o aval das duas áreas, o sistema cria ou atualiza o fornecedor no TOTVS Protheus, sem intervenção humana.
GED com alçadas
Documentos e certidões consolidados no GED do sistema, com alçadas rígidas de acesso e histórico completo.
Widget de consulta
Painéis com volumetria de solicitações diárias, totais e pendências, para fiscal e contabilidade.
Zero cadastro por e-mail. 100% com governança.
A automação eliminou os fluxos informais, consolidou documentos no GED com alçadas rígidas e garantiu conformidade com as regras fiscais e contábeis antes de qualquer registro no ERP.
Compliance de terceiros, sem fluxo informal
Com o cadastro de fornecedores em um sistema sob medida e integrado ao TOTVS Protheus, a Arkema eliminou os fluxos por e-mail, ganhou rastreabilidade documental e garantiu validação fiscal e contábil antes do ERP.
- Dupla análise obrigatória (fiscal e contábil)
- Documentos no GED com alçadas rígidas
- Integração automática ao TOTVS Protheus
- Conformidade fiscal e contábil garantida
Resultados variam conforme contexto, maturidade dos processos e escopo.
Seu cadastro de fornecedor ainda vive em planilha?
A JYNX constrói o cadastro e a atualização de terceiros em um sistema sob medida, integrado ao TOTVS Protheus, com validação fiscal e contábil, GED e alçadas de acesso.
Grande demais para a planilha. Pequeno demais para o ERP gigante.
Tem um pedaço da sua operação que o sistema de prateleira não cobre e que vive numa planilha paralela? A Jynx Sistemas constrói o software sob medida desse vão, com IA embutida e conectado ao ERP que você já usa. Escopo e prazo fechados, e você vê o protótipo antes.