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Caso de sucesso · Sistema sob medida + TOTVS Protheus

A Concreserv unificou compras e cotação em um único fluxo

A JYNX construiu um sistema sob medida para a solicitação de compra e a cotação da Concreserv, integrado ao TOTVS Protheus, da requisição ao pedido no ERP, com aprovações e rastreabilidade.

Sistema JYNXIntegração TOTVS Protheus Compras e SuprimentosCotação eletrônica
Compras integradas
Sistema JYNX TOTVS Protheus pedido de compra
Da solicitação e da cotação ao pedido no ERP, em um fluxo único.
Quem é a Concreserv

Referência em concreto usinado no Brasil

Fundada em 2004, a Concreserv é uma das principais fornecedoras independentes de concreto usinado para a construção civil, com centrais e filiais distribuídas pelo país. Já participou de grandes obras, como Rodoanel, Arena Corinthians e expansões do metrô de São Paulo. Uma operação de compras e suprimentos que precisa de agilidade e controle.

+20 anosde operação (desde 2004)
~2 mi m³de concreto/ano de capacidade
36 centraisem 21 filiais pelo Brasil
+600veículos na frota
Frota da Concreserv reunida no Estádio do Pacaembu, em São Paulo
A frotaParte da frota da Concreserv reunida no Pacaembu, em São Paulo. Mais de 600 veículos e uma rede de centrais que dependem de compras e suprimentos ágeis para nunca parar uma obra.
O desafio

Solicitação e cotação em processos separados

A requisição nascia por e-mail, a cotação corria por mensagens e planilhas, e a aprovação acontecia à parte, para só então alguém redigitar tudo no ERP. Processos desconectados geram retrabalho e decisões com menos segurança.

Requisição dispersa

Pedidos por e-mail e planilhas não integradas, com informações em diferentes versões e sem padronização.

Cotação sem padrão

Cotações em múltiplos formatos e comparações manuais entre fornecedores, difíceis de auditar depois.

Retrabalho e atrasos

Aprovações espalhadas e redigitação no TOTVS Protheus, com risco de divergência entre o que foi pedido, cotado e registrado.

A solução

Solicitação, cotação e aprovação em um fluxo único

A JYNX construiu um sistema sob medida com dois processos integrados, a solicitação de compra e a cotação, cobrindo abertura, análise, cotação, aprovação e a continuidade para o pedido no TOTVS Protheus.

Solução Sistema sob medida + TOTVS Protheus
Fluxo único, integrado e rastreável
Solicitação de compra
Registro da necessidade em um único fluxo
Cotação eletrônica
Fornecedor AR$ 12.450
Fornecedor BR$ 11.980
Fornecedor CR$ 13.210
Gestor da área
Financeiro
Suprimentos
Aprovação com alçadas
TOTVS Protheus
Pedido de compra gerado e integrado
Histórico completo e auditável Aprovações com segurança e governança Integração nativa com o TOTVS Protheus

Requisição padronizada

A necessidade nasce em um formato único, com os dados certos desde a abertura, sem planilhas paralelas.

Cotação comparável

Fornecedores cotam no mesmo padrão e a comparação fica lado a lado, com o melhor preço em evidência.

Aprovação com alçadas

Gestor, financeiro e suprimentos aprovam dentro do fluxo, com responsáveis e histórico registrados.

Integração com o TOTVS Protheus

Ao aprovar, o pedido de compra é gerado e integrado ao ERP, sem redigitação e sem divergência.

Rastreabilidade ponta a ponta

Da solicitação ao pedido, cada etapa fica registrada, pronto para auditoria a qualquer momento.

Menos controles paralelos

Compras e suprimentos ganham uma fonte única de verdade, em vez de e-mails e planilhas soltos.

Central de concreto da Concreserv na filial Ipiranga
A centralCentral de concreto na filial Ipiranga: é essa operação que o processo de compras abastece.
Fachada de uma filial da Concreserv
As filiaisUma das filiais da Concreserv: compras padronizadas e integradas em toda a rede.
Nas palavras da Concreserv
Quando a tecnologia se conecta com a realidade do negócio, o resultado vem. E a JYNX tem feito exatamente isso: simplificar processos e entregar eficiência.
Maicon Monteiro , Gerente de Compras, Concreserv
Ganhos e impacto

Da solicitação ao pedido no ERP, em um fluxo só

Com solicitação, cotação e aprovação em um sistema sob medida e conectadas ao TOTVS Protheus, as compras da Concreserv passaram a ser rastreáveis, comparáveis e prontas para auditoria.

1 fluxo
da solicitação ao pedido de compra no TOTVS Protheus
  • Compras rastreáveis de ponta a ponta
  • Cotações comparáveis e com histórico
  • Aprovações com alçada e governança
  • Integrado ao TOTVS Protheus, pronto para auditoria
Visão executivaCompras e suprimentos
Compras rastreáveisDa requisição ao pedido no ERP Status OK
Cotações comparáveisMelhor preço em evidência Conformidade
Histórico de decisõesQuem pediu, cotou e aprovou
Governança e auditoriaTrilhas, políticas e perfis de acesso Em conformidade
Visibilidade e controleEm todas as etapas
Solicitação pedidoum fluxo único, integrado
Cotaçõescomparáveis, com histórico
Alçadasaprovação com governança
Auditávelrastreável de ponta a ponta

Resultados variam conforme contexto, maturidade dos processos e escopo. Valores de cotação são ilustrativos.

Compras ainda passam por e-mail e planilha?

A JYNX constrói um sistema sob medida para a solicitação, a cotação e a aprovação de compras, integrado ao TOTVS Protheus, com alçadas, rastreabilidade e sem redigitação.

JYNX Sistemas

Grande demais para a planilha. Pequeno demais para o ERP gigante.

Tem um pedaço da sua operação que o sistema de prateleira não cobre e que vive numa planilha paralela? A Jynx Sistemas constrói o software sob medida desse vão, com IA embutida e conectado ao ERP que você já usa. Escopo e prazo fechados, e você vê o protótipo antes.

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