A Elfusa eliminou 100% das requisições de EPI em papel
A JYNX construiu um sistema sob medida que automatizou a gestão de EPIs e uniformes do Grupo Curimbaba, da abertura do pedido à baixa no TOTVS Logix e à ficha no TOTVS RM, com validação de estoque, alçadas de SESMT e biometria.
Referência em minerais eletrofundidos e abrasivos
A Elfusa, parte do Grupo Curimbaba, é uma indústria de minerais eletrofundidos, abrasivos e refratários, em São João da Boa Vista (SP). Uma corporação com mais de 2 mil colaboradores e forte componente de segurança do trabalho, com uso intensivo de EPIs e normas regulamentadoras.
EPIs no pedido verbal e nas fichas de papel
A troca de uniformes e EPIs acontecia por pedido verbal, sem controle sobre os prazos de validade de cada item. As baixas de estoque e as fichas eram manuais e descentralizadas, gerando desperdício, lentidão e erros.
Controle e desperdício
A troca por simples pedido verbal, sem controle de validade, gerava prejuízos financeiros e desvios de consumo.
Morosidade operacional
O colaborador precisava se deslocar ao almoxarifado ou ligar para solicitar a substituição, perdendo tempo.
Fichas manuais e dispersas
Baixas de estoque e atualização de fichas feitas à mão e de forma descentralizada, com lentidão e erros.
Gestão de EPI em um sistema sob medida, do pedido à baixa no ERP
A JYNX automatizou todo o ciclo de vida dos equipamentos: da abertura do pedido, com validação de estoque, às alçadas de exceção do SESMT, à retirada com biometria e à baixa integrada no TOTVS Logix, atualizando a ficha do colaborador no TOTVS RM.
Validação de estoque
Ao abrir a solicitação, o sistema calcula o estoque real cruzando o saldo do TOTVS Logix com os pedidos em andamento.
EPIs amarrados à função
O formulário traz apenas os EPIs vinculados à função, seção e centro de custo do colaborador, lidos do ERP.
Alçadas por exceção
Quantidade acima do padrão vai ao gestor; itens não amarrados (como cinto de altura) vão para o SESMT.
Biometria e contingência (NR6)
A retirada exige validação biométrica; se a leitura falhar, o sistema gera um termo para assinatura manual anexada.
Baixa integrada no TOTVS Logix e TOTVS RM
A entrega baixa o estoque no TOTVS Logix e atualiza a ficha do colaborador no TOTVS RM, sem redigitação.
Indicadores de EPI (BI)
Visões de EPIs devolvidos vs não devolvidos por período e função, para identificar desvios de consumo.
Aquisição de produtos químicos com governança
Em parceria com Garantia da Qualidade, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho, a JYNX construiu um sistema sob medida para a entrada de novas substâncias na fábrica, com dupla análise e notificação ao laboratório.
1Análise de segurança
Validação dos critérios de SESMT antes de liberar uma nova substância.
- Critérios de NR-15 e NR-16
- Inflamabilidade, explosividade e reatividade
- Vias de contaminação e EPIs obrigatórios
2Análise ambiental
Verificação ambiental para conformidade e controle de impactos.
- Registros na ANVISA e laudos de biodegradabilidade
- Frequência de uso e geração de resíduos
- Efluentes e emissões atmosféricas
3Notificação ao laboratório
Após as aprovações e a ordem de compra, o laboratório é avisado automaticamente.
- E-mail automático com o número do chamado
- Dados técnicos (Nº CAS, acondicionamento)
- Criação antecipada de controles internos
A JYNX ajudou a Elfusa a eliminar 100% das solicitações manuais, tornando todo o processo mais eficiente e prático.
Fim do papel, controle de consumo e economia real
Com a gestão de EPI em um sistema sob medida e integrada ao TOTVS Logix e ao TOTVS RM, a Elfusa acabou com as fichas de papel, ganhou visibilidade sobre o consumo e gerou economia real de insumos.
- Fim dos deslocamentos e ligações ao almoxarifado
- Visibilidade para identificar desvios de consumo
- Economia real de insumos
- Compliance NR6 com biometria
Números informados pelo cliente. Resultados variam conforme contexto, maturidade dos processos e escopo.
Sua operação ainda controla EPI no papel?
A JYNX constrói a gestão de EPI e a Central de EHS em um sistema sob medida, integradas ao seu ERP, com validação de estoque, alçadas de SESMT, biometria e indicadores.
Grande demais para a planilha. Pequeno demais para o ERP gigante.
Tem um pedaço da sua operação que o sistema de prateleira não cobre e que vive numa planilha paralela? A Jynx Sistemas constrói o software sob medida desse vão, com IA embutida e conectado ao ERP que você já usa. Escopo e prazo fechados, e você vê o protótipo antes.