Uma seguradora global deu governança à entrada de notas de uma ampla rede de parceiros
A JYNX construiu um portal externo, um sistema sob medida: os parceiros enviam notas e documentos, e a operação trata tudo em um fluxo interno organizado e rastreável.
Referência global em proteção, com ampla rede de parceiros
A empresa é uma companhia global de soluções de proteção, com atuação em diversos países e operação estabelecida no Brasil. Grande parte da operação depende de receber, validar e acompanhar notas e documentos que chegam de fora da empresa, por meio de varejistas, operadoras e bancos parceiros.
Entrada de documentos dispersa e difícil de controlar
Quando notas e documentos chegam por e-mail e canais dispersos, a operação perde controle: fica difícil saber o que entrou, em que etapa está e quando será tratado, ainda mais com alto volume vindo de muitos parceiros.
Canais dispersos
E-mails e diferentes canais de envio dificultam o controle da entrada e a padronização dos documentos.
Grande volume de documentos
Alto volume recorrente de documentos financeiros por múltiplos parceiros, com quantidade que varia em escala.
Descontrole na entrada
Falta de padronização e de rastreabilidade gera retrabalho, risco de perda de documentos e acompanhamento manual.
Um portal externo, um sistema sob medida
Os parceiros acessam o portal e enviam suas notas e documentos. A entrada é organizada, validada e acompanhada dentro de um processo interno sob medida, com governança de ponta a ponta.
Portal para parceiros externos
Fornecedores e parceiros acessam o portal e enviam notas e documentos em um ponto único de entrada.
Entrada padronizada e validada
Os documentos entram no mesmo formato, com validação automática de políticas, tipos e metadados.
Tratamento interno no sistema
Análise, acompanhamento, registro e histórico acontecem dentro de um processo interno estruturado.
Rastreabilidade de ponta a ponta
Dá para saber o que entrou, em que etapa está e o histórico de cada documento, do envio ao tratamento.
Governança e controle
Segurança, permissões, auditoria e métricas em uma operação que envolve usuários de fora e várias áreas internas.
Menor risco de perda
Com um repositório central e trilha por documento, o alto volume deixa de se perder pelo caminho.
Parceiros de fora. Controle por dentro.
O sistema vai além do uso interno: permite portais de entrada para parceiros, fornecedores ou revendas, com tratamento interno estruturado e rastreável.
Entrada externa sob governança
Com o portal, um sistema sob medida, a empresa centralizou a entrada de documentos de parceiros, reduziu a dependência de e-mails e ganhou rastreabilidade e governança no acompanhamento.
- Entrada padronizada de parceiros externos
- Fluxo organizado e rastreável
- Governança e controle em cada etapa
- Menor risco de perda de documentos
Resultados variam conforme contexto, maturidade dos processos e escopo. A pedido do cliente, o nome da empresa foi preservado; o processo é apresentado na íntegra.
Precisa receber documentos de parceiros com controle?
A JYNX constrói portais externos sob medida: entrada padronizada de fora, tratamento interno rastreável e governança de ponta a ponta.
Grande demais para a planilha. Pequeno demais para o ERP gigante.
Tem um pedaço da sua operação que o sistema de prateleira não cobre e que vive numa planilha paralela? A Jynx Sistemas constrói o software sob medida desse vão, com IA embutida e conectado ao ERP que você já usa. Escopo e prazo fechados, e você vê o protótipo antes.