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Caso de sucesso · Sistema sob medida + TOTVS Protheus

A Shineray colocou cerca de 400 revendas sob um único processo de garantia

A JYNX construiu um sistema sob medida para a solicitação de peças em garantia da Shineray, integrado ao TOTVS Protheus, da revenda à matriz, com rastreabilidade em escala nacional.

Sistema JYNX Integração TOTVS Protheus Pós-Vendas Rede nacional de revendas
Rede nacional conectada
Sistema JYNX processo único
Da revenda ao ERP: cada ponto da rede conectado a um único processo.
Quem é a Shineray

Uma das principais montadoras de motos do Brasil

A Shineray fabrica motocicletas, scooters e veículos leves no Brasil há quase duas décadas, na única planta de duas rodas fora da Zona Franca de Manaus. Uma ampla rede de revendas e assistência técnica atende o cliente final em todo o país, inclusive na garantia de peças.

+18 anosde produção no Brasil
montadora de motos do país
~400revendas em rede nacional
até 300 milunidades/ano de capacidade
Vista aérea da planta industrial da Shineray em Suape, Pernambuco
A fábricaA planta industrial da Shineray em Suape (PE), a única de duas rodas fora da Zona Franca de Manaus. É dessa escala de produção que nasce a peça que, na ponta, vira uma solicitação de garantia.
O desafio

Garantia de peças em escala nacional

Com uma rede de cerca de 400 revendas espalhadas pelo país, padronizar as solicitações de peças em garantia é um processo crítico. A informação circulava dispersa entre a ponta, a operação central e o ERP.

Informação dispersa

Solicitações circulando por e-mail, telefone e controles paralelos, com risco de se perder no caminho entre revenda e matriz.

Difícil rastrear

Sem um fluxo único, era trabalhoso saber em que etapa cada solicitação estava e quem era o responsável no momento.

Retrabalho até o ERP

Dependência de controle manual e redigitação para levar a informação da solicitação até o TOTVS Protheus.

Equipe da Shineray montando motos na linha de produção
A linha de produçãoNa linha de montagem, cada moto passa por dezenas de mãos e componentes. Espalhar esse volume por cerca de 400 revendas é o que tornava o controle da garantia um desafio de escala nacional.
A solução

Um processo único em um sistema sob medida, da revenda à matriz

A JYNX construiu um sistema sob medida para a jornada completa da solicitação de peças em garantia, solicitação padronizada na revenda, abertura, análise e tratamento na operação central, e integração com o TOTVS Protheus.

Solução Sistema sob medida + TOTVS Protheus
Da revenda à matriz, com rastreabilidade
Revenda 01Solicitação de garantia
Revenda 02Solicitação de garantia
Revenda 03Solicitação de garantia
Revenda 04Solicitação de garantia
Solicitação de garantia
padronizada no sistema
PadronizaçãoAnálise centralizadaRastreabilidade
AberturaRegistro
AnáliseValidação
TratamentoResolução
TOTVS Protheus
Pedido de venda, estoque e faturamento
Histórico completo e auditável Aprovações com governança Integração nativa com o TOTVS Protheus

Abertura padronizada na revenda

A revenda abre a solicitação direto na plataforma, com dados, anexos e regras padronizadas por tipo de garantia.

Abertura, análise e tratamento

Cada perfil enxerga a tela da sua etapa. A operação central registra, analisa e resolve dentro do mesmo fluxo, com histórico.

Integração com o TOTVS Protheus

O fluxo conversa com o ERP para pedido de venda, retorno de estoque e acompanhamento de faturamento, sem redigitação.

Padronização e isolamento por revenda

Cada revenda enxerga apenas as próprias solicitações, segurança e governança da informação em toda a rede.

Rastreabilidade completa

Análise centralizada e histórico completo por trás de cada solicitação, com responsáveis e etapas registrados.

Pronto para a rede inteira

O mesmo processo, estendido de forma controlada às revendas da Shineray em todo o Brasil.

Linha de motocicletas Shineray em exposição
As motosA linha de produtos que chega às revendas em todo o país.
Sede administrativa da Shineray com fachada de vidro
A sedeDa administração ao chão de fábrica, tudo no mesmo processo.
Nas palavras da Shineray
Demos um grande passo na evolução dos processos do Pós-Vendas e na construção de uma operação cada vez mais estruturada, integrada e orientada por dados.

Missão cumprida: revendedores alinhados e mais uma etapa importante concluída com o kick-off do novo sistema.

Liderança de Pós-Vendas · Shineray
Ganhos e impacto

Uma operação distribuída, conectada de ponta a ponta

Com o processo em um sistema sob medida e integrado ao TOTVS Protheus, a rede de garantia da Shineray passou a operar de forma padronizada, rastreável e orientada por dados.

~400
revendas sob um único processo de garantia
  • Rede nacional totalmente conectada
  • Processos padronizados e consistentes
  • Rastreabilidade ponta a ponta
  • Governança e controle em cada etapa
Visão executivaOperação de garantia
Rede conectada e ativaRevendas operando no mesmo fluxo Status OK
Rastreabilidade ponta a pontaDa revenda ao ERP
Processos padronizadosUm padrão para toda a rede Conformidade
Governança e controleAprovações e histórico por etapa Em conformidade
Visibilidade e decisãoInformação confiável para decidir
~400revendas sob um único processo
Revenda ERPfluxo único, ponta a ponta
Menos e-maile planilha · mais rastreabilidade
Kick-off ✓revendedores alinhados, em produção

Resultados variam conforme contexto, maturidade dos processos e escopo. Dados de mercado citados são de fontes públicas do setor.

Tem um processo crítico para virar um sistema sob medida?

Se a sua operação lida com solicitações dispersas entre a ponta, a matriz e o ERP, a JYNX ajuda a transformar isso em um processo único, rastreável e integrado ao TOTVS.

JYNX Sistemas

Grande demais para a planilha. Pequeno demais para o ERP gigante.

Tem um pedaço da sua operação que o sistema de prateleira não cobre e que vive numa planilha paralela? A Jynx Sistemas constrói o software sob medida desse vão, com IA embutida e conectado ao ERP que você já usa. Escopo e prazo fechados, e você vê o protótipo antes.

Sob medida IA embutida Conecta ao seu ERP O sistema é seu