O apontamento do chão de fábrica não chega no sistema na hora, e por isso o estoque nunca bate

Numa fábrica, existe uma distância que parece pequena mas custa caro, a distância entre o que aconteceu na produção e o momento em que o sistema fica sabendo. O encarregado anota num papel o que a linha produziu no turno, quanto de insumo consumiu, quais ordens andaram. Esse papel sobe para alguém que digita no sistema, às vezes no fim do dia, às vezes no dia seguinte. Enquanto isso, o sistema acha que o estoque é um, e o estoque real já é outro.

Essa defasagem entre o chão de fábrica e o sistema é a origem de um problema que toda indústria conhece, o estoque que nunca bate.

O sistema tem o módulo, mas o apontamento nasce fora dele

O ponto que confunde muita fábrica é que isso acontece mesmo com um sistema robusto. A indústria que usa o Protheus tem o módulo de produção, tem ordem de produção, tem controle de estoque. E ainda assim o estoque diverge. Por quê.

Porque o apontamento, o registro do que foi produzido e consumido, nasce no chão de fábrica, e o chão de fábrica é um ambiente difícil. O operador está com a mão na máquina, não no computador. Então o registro é feito no papel, ou num coletor que nem sempre está integrado, e só depois alguém transporta isso para o sistema. O módulo está lá, pronto para receber, mas o dado chega tarde e chega na mão.

A divergência entre o físico e o contábil

Quando o apontamento atrasa, a consequência se espalha. O estoque do sistema não reflete o estoque real, então o planejamento de produção trabalha com um número errado, e a compra de insumo é feita olhando para um saldo que não existe. A produção planejada fica defasada do que de fato aconteceu na linha. E na hora de fechar, a divergência entre o estoque físico e o contábil vira um problema sério, porque afeta o balanço e exige um esforço enorme de conciliação.

Tudo isso porque o dado da produção demora a sair do papel.

O caminho não é trocar o sistema, é aproximar o apontamento dele

A reação intuitiva seria culpar o sistema. Mas o Protheus faz o papel dele, ele só precisa receber o dado na hora certa. O que falta não é um sistema novo, é encurtar a distância entre o chão de fábrica e o sistema, levando o apontamento para o digital, em tempo real, no lugar onde o trabalho acontece.

Esse apontamento precisa ser desenhado para a realidade da sua planta, para o seu tipo de produção, para o jeito que o seu operador trabalha. Por isso ele é construído sob medida, conectado ao Protheus ou ao sistema que você já usa, integrando coletor, balança e o que mais existir no seu chão de fábrica.

Como a JYNX entra

A JYNX constrói o apontamento digital ligado ao seu sistema, sem trocar o que você já tem. Em vez de um produto pronto que não conhece a sua linha, ou de um projeto longo, a JYNX arquiteta o fluxo rápido, mostra um protótipo para você ver o apontamento saindo da produção e chegando no sistema na hora antes de construir, e desenvolve a partir da realidade da sua planta. O registro deixa de ser papel, o estoque do sistema passa a refletir o físico, e a divergência que dava trabalho no fechamento começa a desaparecer.

Se o seu estoque no sistema nunca bate com o físico, a causa provavelmente está no apontamento. Mostre o seu chão de fábrica para um especialista da JYNX. A gente arquiteta rápido, apresenta o protótipo, e desenvolve a partir do que você já tem.