Sua fábrica controla a produção em cinco planilhas e o Bling só emite nota

Tem um teste simples para saber em que estágio está a gestão da sua indústria. Conte quantas planilhas de Excel a sua fábrica usa para controlar a produção. Se a resposta for cinco, ou seis, ou sete, o seu sistema atual não é um sistema industrial. Ele é um emissor de notas com um financeiro acoplado. E não tem nada de errado em ter começado assim, o problema é continuar assim quando a fábrica cresce.

Sistemas como Bling, ContaAzul e Tiny são ótimos no que se propõem, emitir nota, controlar o caixa, organizar o básico. Mas eles não foram feitos para o chão de fábrica, e isso aparece na primeira vez que você precisa saber quanto custa de verdade a peça que você produz.

O que esses sistemas não fazem, e a fábrica precisa

Uma fábrica tem necessidades que um sistema de comércio não tem. Ela precisa planejar a produção, o que o setor chama de PCP, decidindo o que produzir, quando, e em que ordem. Precisa calcular o material necessário a partir da demanda, o que se chama de MRP, para não faltar nem sobrar insumo. Precisa de uma ficha técnica do produto, a estrutura com todos os componentes e níveis, que muda quando a engenharia altera o produto. E precisa do custo industrial real, que não é só o material, é o material mais a mão de obra mais o custo indireto, para você saber se está ganhando ou perdendo dinheiro em cada item.

Bling e ContaAzul não fazem isso. Então a fábrica faz o que dá, controla cada uma dessas coisas numa planilha separada. Uma planilha para a produção, outra para o estoque de insumos, outra para o custo, outra para os pedidos. Cinco planilhas que não conversam, alimentadas na mão, sempre um pouco atrasadas.

O custo de não saber o custo

A consequência mais cara desse arranjo é a mais silenciosa. Você não sabe o custo real do que produz.

Sem juntar material, mão de obra e custo indireto por produto, o preço de venda vira chute. Você pode estar vendendo um item no prejuízo e achando que está lucrando, ou perdendo venda por achar que um item custa mais do que custa. Some a isso o estoque que nunca bate, porque o que foi produzido e consumido está numa planilha e o que o sistema registra é outra coisa, e você tem uma operação que roda no escuro, decidindo no instinto.

Trocar tudo pelo Protheus nem sempre é o caminho agora

A indústria que sente essa dor costuma ouvir que precisa migrar para um sistema industrial completo, como o Protheus. Para muitas, esse é o destino certo no futuro. Mas é uma migração grande, cara e demorada, e nem toda fábrica está pronta para isso hoje, nem precisa esperar por isso para parar de sangrar nas cinco planilhas.

Existe um caminho mais rápido. Em vez de trocar tudo, cobrir o pedaço que falta, o controle de produção, ligado ao sistema de nota que você já usa. Você mantém o que funciona e ganha o que falta.

Como a JYNX entra

A JYNX constrói esse controle de produção sob medida, conectado ao seu sistema atual, sem obrigar você a trocar tudo de uma vez. Em vez de um produto pronto que não encaixa no seu processo de fábrica, ou de um projeto longo, a JYNX arquiteta o fluxo rápido, mostra um protótipo para você ver o controle de produção funcionando antes de construir, e desenvolve a partir da realidade da sua planta. O apontamento do que foi produzido passa a ser digital, o custo real da peça passa a ser calculado, e a inteligência artificial entra onde resolve, como ler um documento e preencher um dado sozinha.

As cinco planilhas viram um fluxo só, com uma verdade só, e você passa a saber quanto custa cada peça que sai da sua fábrica.

Se a sua produção ainda vive em planilhas paralelas, mostre o seu processo para um especialista da JYNX. A gente arquiteta rápido, apresenta o protótipo, e desenvolve a partir do que você já tem.