A Integrada automatizou a avaliação de experiência dos colaboradores
A JYNX construiu um sistema sob medida para a avaliação de experiência da Integrada, integrado ao TOTVS Datasul, com gatilhos automáticos por tempo de casa, avaliação em estrelas e painel de controle para o RH.
Uma das maiores cooperativas agroindustriais do país
Com sede em Londrina (PR), a Integrada Cooperativa Agroindustrial reúne mais de 11 mil cooperados e cerca de 1.800 colaboradores distribuídos por 15 regionais. Uma operação de gente e liderança que precisa de processos de RH ágeis e em dia com a legislação.
Avaliação de experiência no controle manual
A avaliação de experiência era feita por um formulário pouco intuitivo e um sistema instável, exigindo amarração manual dos gestores pelo RH. O resultado eram erros, atrasos em prazos legais e sobrecarga operacional.
Formulário pouco intuitivo
A avaliação era trabalhosa de preencher e entender, o que atrapalhava a adesão das lideranças.
Amarração manual pelo RH
O RH precisava vincular manualmente cada gestor a cada colaborador, gerando erros e retrabalho.
Risco em prazos legais
Atrasos nos marcos de 45 e 90 dias de experiência expunham a cooperativa a multas trabalhistas.
Avaliação automática, integrada ao TOTVS Datasul
A JYNX construiu um sistema sob medida que automatizou a jornada de avaliação, disparada por gatilhos de tempo de casa e integrada ao TOTVS Datasul via web services, com formulário em estrelas, parecer, decisão e governança de assinatura.
Disparo automático por gatilho
Rotinas periódicas leem o TOTVS Datasul e abrem a avaliação no tempo certo, sem ninguém precisar lembrar.
Formulário em estrelas
Critérios de desempenho em painéis retráteis, com pontuação de 1 a 5 estrelas e ótima usabilidade.
Validação do gestor pelo TOTVS Datasul
O sistema confere o avaliador vinculado no ERP; se faltar, o RH corrige e o fluxo segue sozinho.
Parecer e decisão de contrato
Nos 45 dias: prorrogar ou desligar. Nos 90 dias: efetivar ou desligar, com parecer técnico obrigatório.
Governança com assinatura
A avaliação vira PDF com assinatura de colaborador e gestor, e o processo só encerra após o upload assinado.
Painel do RH (widget)
KPIs de avaliações no mês e pendentes, filtros inteligentes e tabela de acompanhamento para auditoria.
Do controle manual à decisão estratégica.
O RH deixou de digitar dados e cobrar pendências para assumir um papel de auditoria e análise de indicadores, com a liderança usando uma ferramenta fluida e fácil de entender.
Prazos em dia, riscos mitigados e RH estratégico
Com a avaliação em um sistema sob medida e integrada ao TOTVS Datasul, a Integrada eliminou o controle manual, cumpre os prazos legais e ganhou visibilidade em tempo real para decidir.
- Eliminação do controle manual
- Mitigação de multas trabalhistas
- Governança com relatório assinado
- Visibilidade em tempo real para decidir
Resultados variam conforme contexto, maturidade dos processos e escopo.
Seus processos de RH ainda dependem de controle manual?
A JYNX constrói sistemas sob medida para o RH, integrados ao seu ERP, com automação, governança e visibilidade para o time de Pessoas.
Grande demais para a planilha. Pequeno demais para o ERP gigante.
Tem um pedaço da sua operação que o sistema de prateleira não cobre e que vive numa planilha paralela? A Jynx Sistemas constrói o software sob medida desse vão, com IA embutida e conectado ao ERP que você já usa. Escopo e prazo fechados, e você vê o protótipo antes.