A Rede Oba automatizou o RH em um só ecossistema, em um sistema sob medida
A JYNX construiu um sistema sob medida que automatizou o RH da maior rede de hortifruti do Brasil, integrado ao TOTVS RM, com três processos centrais de gente: desligamento, requisição de vagas e cargos e salários, com alçadas, compliance e governança.
A maior rede de hortifruti do Brasil
A Rede Oba Hortifruti é a maior rede do segmento no país, com mais de 70 unidades de negócio distribuídas pelo território nacional e um quadro superior a 10 mil colaboradores. Uma operação de varejo em expansão acelerada, que exige processos de gente ágeis, com governança e compliance.
Processos de gente no retrabalho manual
Com a expansão acelerada da rede, as áreas de RH e departamento pessoal sofriam com excesso de retrabalho manual, alçadas dispersas e a necessidade de compliance em auditorias internas, sobre um sistema instável.
Processos de RH manuais
Desligamentos, vagas e movimentações dependiam de controles paralelos, gerando erros e atrasos.
Alçadas e compliance dispersos
Sem trava para checagens obrigatórias (SESMT), a operação ficava exposta em auditorias e prazos.
Falta de integração com o ERP
Dados de colaboradores redigitados entre sistemas, com risco de divergência e retrabalho.
Três processos de RH em um só ecossistema
A JYNX desenhou um sistema sob medida para os processos de gente da Rede Oba, integrado ao TOTVS RM e conectado à Central de Serviços, com alçadas, widgets de aprovação e governança de ponta a ponta.
1Solicitação de desligamento
Fluxo unificado que centraliza, controla e direciona as requisições de desligamento.
- Requisição do gerente da loja, validada no TOTVS RM
- Alçadas via Business Partners de RH
- Compliance SESMT (CIPA, CAT, ASO)
- Carta assinada e corte de acessos automatizado
2Requisição de vagas
Abertura de novas vagas nas filiais, com mais controle e agilidade.
- Alçadas específicas de aprovação
- Widgets para vincular aprovadores do RH
- Gerenciamento de consultas em massa
- Padrão único entre gestor e RH
3Cargos e salários
Movimentações internas e alterações estruturais de cargos e remunerações.
- Transferências e mudanças de cargo
- Alterações de remuneração com alçada
- Parte do mesmo ecossistema de gente
- Rastreável e integrado ao TOTVS RM
Desligamento unificado, da requisição ao corte de acessos
O fluxo mais complexo do RH ganhou um caminho único em um sistema sob medida, com alçadas, checagens obrigatórias de compliance e governança de assinatura, encerrando com o desligamento técnico dos acessos.
Integração com o TOTVS RM
Dados do colaborador validados a partir do TOTVS RM, sem redigitação, mantendo integridade em todo o fluxo.
Compliance com trava (SESMT)
Checagens obrigatórias de segurança travam o fluxo em caso de irregularidade, com alertas visuais.
Governança com assinatura
A carta é gerada em modelo homologado e o processo só avança após o upload do documento assinado.
Desligamento técnico automático
Ao concluir, uma rotina dispara a abertura de chamado para o corte de acessos lógicos do ex-colaborador.
Widgets de aprovação e consulta
Aprovação individual ou em massa e painéis para o RH acompanhar e auditar cada solicitação.
Central de Serviços
Um canal único de atendimento sobre um sistema reestruturado e integrado aos sistemas centrais.
Aprovações complexas que levavam 5 dias passaram a levar 1.
A reestruturação elevou em 42% a eficiência geral dos processos da companhia, com eliminação de retrabalho pela integração direta com os ERPs.
Mais eficiência, menos retrabalho e RH em compliance
Com os processos de RH em um sistema sob medida e integrados ao TOTVS RM, a Rede Oba ganhou velocidade, governança e visibilidade, sobre um ambiente estável e conectado.
- Aprovações complexas de 5 dias para 1
- Eliminação de retrabalho operacional
- Integração direta com Consinco, TOTVS RM e TOTVS Logix
- Compliance e governança em auditoria
Resultados informados pelo cliente. Variam conforme contexto, maturidade dos processos e escopo.
Seus processos de RH ainda travam a operação?
A JYNX constrói sistemas sob medida para o RH, integrados ao TOTVS RM, com alçadas, compliance e governança, do desligamento à movimentação.
Grande demais para a planilha. Pequeno demais para o ERP gigante.
Tem um pedaço da sua operação que o sistema de prateleira não cobre e que vive numa planilha paralela? A Jynx Sistemas constrói o software sob medida desse vão, com IA embutida e conectado ao ERP que você já usa. Escopo e prazo fechados, e você vê o protótipo antes.