Analista de Cadastro de Fornecedores
Projeta o vencimento dos documentos do fornecedor, pede com antecedência e avisa a cotação.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Manter a documentação dos fornecedores em dia. Documento vencido desclassifica proposta, é regra do motor. Na prática a certidão vence em silêncio, e o efeito aparece no meio de uma cotação com data limite marcada.
Como funciona
Varre todos os fornecedores ativos, projeta os vencimentos e age em três tempos: pede o documento novo com antecedência (padrão 30 dias), avisa Suprimentos quando um fornecedor com cotação em curso vai vencer antes da data limite, e quando o documento chega lê a validade e propõe a atualização. Na homologação, confere a lista exigida e a validade de cada documento antes de a análise começar.
O que entrega
A coluna de documentos em dia, a vencer ou vencidos, o pedido antecipado ao fornecedor e a proposta de atualização de validade.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Alimenta a coluna Documentos (em dia, vence em N dias, vencido), que o mapa já usa para desclassificar.
Ligado ao sistema que você já tem
Entra bem sobre qualquer cadastro, mesmo em planilha. Prova valor sem o cliente mudar nada: descobre, na primeira execução, quantos fornecedores ativos estão irregulares.
O que ele precisa receber da sua empresa
- fornecedor {razão social, CNPJ, situação, e-mail}
- documento {tipo, validade}
O que ele nunca faz sem você
- homologar
- atualizar validade sem alguém conferir o documento
- manter fornecedor elegível com documento vencido
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Todos os agentes de Compras 360 · Conhecer o Compras 360
Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.