Assistente de Cotação
Sugere quem convidar, cobra quem não respondeu e transcreve a proposta campo a campo.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Escolher quem convidar, mandar, cobrar quem não respondeu e transcrever o PDF para dentro do sistema. É o trabalho mais braçal de Suprimentos, e a transcrição é onde entra erro que contamina o mapa inteiro.
Como funciona
Na abertura da cotação, sugere os fornecedores homologados, sem bloqueio e com documentos em dia do grupo dos itens, ordenados por índice de avaliação e histórico de resposta, e nunca convida fornecedor bloqueado, não homologado ou com certidão que vence antes da data limite. Cobra quem não respondeu e ao fim do prazo entrega a lista de quem ficou em silêncio. Quando a proposta chega, lê o anexo e pré-preenche campo a campo, com o trecho de origem ao lado de cada valor; campo que não achou fica vazio, nunca estimado.
O que entrega
A lista de convidados elegíveis, a prova de quem não respondeu e a proposta pré-preenchida campo a campo com o trecho de origem.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Grava a proposta depois da conferência do comprador; a elegibilidade sai das mesmas funções que o motor usa para desclassificar.
Ligado ao sistema que você já tem
É o agente com maior ganho apartado do catálogo, porque em quase toda empresa a cotação vive em e-mail e planilha. Lê a caixa, monta o quadro comparativo e devolve pronto.
O que ele precisa receber da sua empresa
- fornecedor {razão social, CNPJ, grupo, e-mail, situação}
- cotação {itens, data limite}
- caixa de e-mail de Suprimentos
O que ele nunca faz sem você
- gravar proposta sem confirmação do comprador
- negociar preço
- prometer prazo ao fornecedor
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
Leitura da caixa de e-mail, ou do portal do fornecedor, que hoje é roadmap do produto.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.