Coordenador de Eventos
Conduz o antes, o durante e o depois do evento, e faz o corte de presença que quase nunca é feito.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Conduzir o antes, o durante e o depois de webinar, feira e presença em evento. O padrão desta função é conhecido: a inscrição funciona, o evento acontece, e o depois não acontece. A lista de quem compareceu morre num arquivo.
Como funciona
Mantém o roteiro do evento com dono e prazo por item, e a cada dia mostra a posição real: peça de divulgação pendente, inscrito sem confirmação, inscrito sem lembrete, material não pronto, e no dia seguinte a parte que quase nunca é feita, que é o corte entre quem se inscreveu e não veio, quem veio, quem veio e ficou até o fim, e quem fez pergunta. Cada corte vira lista com o próximo passo proposto, e a lista de quem fez pergunta vai para o MK-07 com prioridade, porque pergunta em evento é sinal de interesse com data e contexto.
O que entrega
A posição diária do roteiro do evento e os cortes de presença em listas com o próximo passo proposto.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Abre as pendências com dono e alimenta a fila de leads.
Ligado ao sistema que você já tem
Lê a base de inscritos e o relatório da plataforma, e devolve os cortes e as listas propostas.
O que ele precisa receber da sua empresa
- evento {data, tipo, roteiro como parâmetro}
- inscritos {identificação, data, origem, consentimento}
- presença {compareceu, tempo, perguntas}
O que ele nunca faz sem você
- disparar convite ou lembrete
- confirmar inscrição
- publicar divulgação
- contatar participante
- usar lista de evento para envio que o consentimento não cobre
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
Da plataforma de webinar e de inscrição expor relatório de presença: sem presença, o corte que dá valor a este agente não existe.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.