As cinco etapas do IA na Operação em 90 Dias, uma a uma

Quem decide levar IA para o time costuma ouvir duas ofertas. Um curso, que ensina a ferramenta em exemplos prontos. Ou uma consultoria, que entrega um relatório com o que fazer. Nos dois casos, a pergunta de segunda-feira continua sem resposta: quem vai pôr isso para funcionar no processo da empresa?

O IA na Operação em 90 Dias foi desenhado para essa pergunta. O trabalho acontece no processo da empresa, com o próprio time, e dura 90 dias, divididos em cinco etapas.

Antes de começar: medir

O programa começa com um teste online de proficiência em IA, com cerca de 12 minutos por pessoa.

• Cada pessoa recebe o próprio resultado, com o nível e o que melhorar.
• O gestor recebe o mapa do time, por pessoa e por área.
• A meta de 90 dias parte desse número.

É comum o número vir baixo, e é para isso que o teste existe. Uma meta escrita a partir do número real vale mais que uma meta tirada de um palpite.

Semana 1: formar

São dois dias de imersão presencial, com instrutor e monitor em sala. A imersão acontece no escritório da Jynx em São Paulo ou na sua empresa.

O time aprende as ferramentas e as boas práticas, e cada pessoa aplica IA numa tarefa do próprio trabalho. A sala de aula termina com trabalho real do seu time.

O levantamento já começa nesses dois dias: a Jynx mapeia com o time como os processos funcionam hoje. No segundo dia, vocês escolhem por onde começar.

Semanas 2 a 4: desenhar

O desenho sai desse levantamento. Ele pode partir de uma solução que a Jynx já tem, como a de recursos humanos, ou virar um sistema único para a empresa. Ninguém começa do zero: a Jynx já construiu sistemas para compras, produção, financeiro e recursos humanos e usa esse ponto de partida para desenhar o processo da sua área.

O desenho é validado com vocês e ajustado antes de seguir. Quem faz o processo participa do desenho e aprende a evoluir.

Semanas 4 a 12: acompanhar

Um encontro por semana com a equipe de consultores da Jynx, de cerca de 2 horas, para acompanhar a evolução, tirar dúvidas e destravar o que travou. Durante os 90 dias, o time tem um grupo direto com os consultores.

O foco é pôr no ar o que foi desenhado, e o seu time constrói junto. Quando algo precisa de integração, a Jynx destrava, e o sistema se conecta ao ERP que a empresa já usa.

Semana 12: medir de novo e entregar

O mesmo teste do início, por pessoa e por área, mostra onde o time chegou. O gestor recebe o relatório final:

• o que foi ensinado e absorvido;
• o processo que o time seguiu;
• o que deu certo e até onde chegaram.

Quem subiu de nível recebe um certificado com a marca da empresa.

O que a Jynx mede no dia 1 e no dia 90

São cinco medidas, as mesmas no começo e no fim. A meta de cada uma é escrita na devolutiva, a partir do número real do time.

• Uso de IA no trabalho: Quantas pessoas usam IA toda semana numa tarefa real (no início e no dia 90)
• Nível do time: O teste de 12 minutos, por pessoa e por área (no início e no dia 90)
• Processos com IA no ar: Levantados no dia 2 e conferidos no fim (dia 2 e dia 90)
• O que o time construiu: As automações feitas pelas pessoas formadas (dia 2 e dia 90)
• Multiplicadores: Quem já ensina os colegas dentro da empresa (no início e no dia 90)

Cada empresa parte de um ponto diferente. Por isso a meta é escrita com você, e o número do fim é medido do mesmo jeito que o do começo.

O que fica com a sua empresa no dia 90

• Pessoas que usam IA no próprio trabalho, com método para repetir.
• O processo escolhido, desenhado com o seu time, e o que ele construiu nos 60 dias.
• O número de antes e de depois, por pessoa e por área.
• A lista do que mudar em seguida, em ordem de prioridade.

O que o time construiu é da empresa: o código, as regras e os dados.

E no dia 91

Há três caminhos, e a escolha é sua:

1. O time segue sozinho. Foi para isso que ele foi formado.

2. Alguém cuida do que está no ar. A Sustentação Jynx mantém e melhora o que está no ar, todo mês.

3. Ir mais rápido. Uma semana de construção com a Jynx, em que você sabe o que entra antes de começar. É opcional.

Para quem é

O programa é para quem faz a operação: compras, produção, financeiro, recursos humanos, comercial e administrativo. Ninguém precisa saber programar, e a empresa não precisa ter área de TI. As turmas têm até 10 ou até 20 pessoas, um programa por área. O formato indicado é presencial, porque é na sala, com a mão no teclado, que o time mais avança. Quando o presencial não for possível, o programa roda remoto.