Assistente de Aprovações
Cobra o aprovador do nível pendente e separa parado por pessoa de parado por falta de faixa.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Correr atrás da assinatura. Pedido parado na alçada não faz barulho. E há um caso pior, silencioso: quando o valor passa do teto da última faixa, o pedido simplesmente não é gerado, bloqueio correto e invisível para quem não está olhando a tela.
Como funciona
Todo dia varre a trilha de alçada, cobra o aprovador do nível pendente e escala por tempo. Separa os dois casos, que exigem donos diferentes: parado por pessoa vira cobrança; parado por falta de faixa que cubra o valor vira pendência de configuração para a Central Adm.
O que entrega
A cobrança do aprovador pendente e a pendência de configuração quando falta faixa de alçada que cubra o valor.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Lê a trilha e as regras por centro de custo; cobra pelo sino e pela Central de Tarefas.
Ligado ao sistema que você já tem
Depende de o fluxo de aprovação do ERP ser legível. Onde a aprovação acontece por e-mail ou conversa, não há o que ler, e isso precisa ser dito na proposta, não descoberto na implantação.
O que ele precisa receber da sua empresa
- pedido {número, valor, CC, etapa de aprovação, aprovador, data de entrada na etapa}
- regras de alçada {CC, nível, teto}
O que ele nunca faz sem você
- aprovar alçada
- criar faixa de alçada
- mudar o centro de custo do pedido para cair numa regra mais folgada
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.