Conferente de Recebimento
Lê o XML da NF-e e pré-monta o recebimento sem quebrar a conferência cega do canteiro.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Conferir o que chegou contra o que foi pedido e contra o que a nota diz. O recebimento é conferência cega de propósito, o que funciona como controle mas empurra digitação para o canteiro, e a nota fiscal, que já vem estruturada, é redigitada.
Como funciona
Lê o XML da NF-e, casa cada linha com o item do pedido e pré-monta o recebimento sem quebrar a conferência cega: não mostra a quantidade da nota a quem recebe; a obra conta e digita, e só então o sistema compara contado, pedido e nota. Depois aplica as duas tolerâncias, de quantidade e de valor, e abre a divergência com o número apurado. Nota que não bate com nenhum pedido aberto vai para a fila de não identificadas, nunca é forçada num pedido parecido.
O que entrega
O recebimento pré-montado a partir do XML e a divergência apurada contra pedido e nota, dentro das tolerâncias.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Usa as tolerâncias parametrizadas e o controle de saldo por item.
Ligado ao sistema que você já tem
Bom na conferência documental: lê o XML e confronta com o pedido do ERP, devolvendo a divergência antes de a nota ser lançada.
O que ele precisa receber da sua empresa
- pedido {número, fornecedor, itens com código, quantidade, preço}
- XML da NF-e
- desejável: recebimentos anteriores, para saldo
O que ele nunca faz sem você
- registrar recebimento no lugar da obra
- revelar a quantidade esperada antes da contagem
- aceitar quantidade acima do saldo
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
Definir se a NF é lançada só no ERP ou entra no Compras 360, para a conferência pedido, recebimento e nota.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.