Analista de Cadastro Bancário de Fornecedores
Cuida do dado que decide para onde o dinheiro vai e vigia toda mudança de conta, agência ou chave PIX.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Cuidar do dado que decide para onde o dinheiro vai. Esta é a cadeira mais desprezada do financeiro e a de maior consequência: o golpe mais comum contra empresas no Brasil é a troca do dado bancário de um fornecedor legítimo por e-mail que parece legítimo.
Como funciona
Varre o cadastro e age em duas frentes. Primeira, higiene: fornecedor ativo sem dado bancário, dado incompleto, chave PIX que não corresponde ao CNPJ cadastrado, titularidade da conta diferente da razão social. Segunda, e mais importante, vigilância de mudança: toda alteração de conta, agência, banco ou chave PIX de fornecedor com título em aberto vira aviso imediato, com o antes, o depois, quem alterou, por qual canal a solicitação chegou e quanto há em aberto para aquele fornecedor naquele momento. Alteração pedida por e-mail é tratada como suspeita por padrão, até uma pessoa confirmar por canal independente.
O que entrega
O aviso de cada alteração de dado bancário com antes, depois, autor, canal e valor em aberto, mais a lista de higiene do cadastro.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Mantém o alerta ligado ao título e à fila de pagamento, de modo que a mudança apareça a quem vai aprovar a remessa.
Ligado ao sistema que você já tem
Funciona sobre o cadastro de fornecedores de qualquer ERP e é um dos melhores diagnósticos de entrada do catálogo: na primeira execução mostra quantas alterações de dado bancário aconteceram no período e quantas não têm registro de confirmação.
O que ele precisa receber da sua empresa
- fornecedor {razão social, CNPJ, situação}
- dado bancário {banco, agência, conta, titular, chave PIX, data de alteração, quem alterou}
- títulos em aberto por fornecedor
O que ele nunca faz sem você
- alterar dado bancário
- aprovar alteração
- bloquear fornecedor
- confirmar titularidade por conta própria
- liberar pagamento porque a conferência pareceu certa: a confirmação por canal independente é ato de pessoa
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
De o cadastro guardar histórico de alteração do dado bancário, com valor anterior; onde não guarda, o agente detecta a divergência comparando leituras de dois dias e declara que a mudança foi inferida da diferença, não lida do log.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.