Analista de Rateio e Classificação
Propõe a que centro de custo, obra, projeto e conta a despesa pertence, e declara o que sustentou a proposta.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Decidir a que centro de custo, a que obra, a que projeto e a que conta aquela despesa pertence. É o trabalho que parece burocrático até o dia em que o resultado por área não fecha e ninguém sabe qual lançamento foi para o lugar errado.
Como funciona
Propõe classificação e rateio a partir de três fontes, na ordem: o rateio que veio do pedido de compra, quando o título nasceu de um pedido; o histórico de como títulos parecidos daquele fornecedor foram classificados; e a regra de rateio configurada para aquele tipo de despesa. Declara qual das três sustentou a proposta e o grau de certeza. Rateio que não soma o valor do título é rejeitado pelo próprio agente, não proposto.
O que entrega
A classificação e o rateio sugeridos por título, mais o diagnóstico de quantos títulos do período estão sem rateio ou com rateio que não soma.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Preenche a classificação proposta no título, com selo de origem.
Ligado ao sistema que você já tem
Lê o histórico de lançamentos do ERP e devolve a classificação sugerida por título, além do diagnóstico de quantos títulos do período estão sem rateio ou com rateio que não soma.
O que ele precisa receber da sua empresa
- título {fornecedor, valor, tipo de despesa, vínculo com pedido quando houver}
- plano de contas
- centros de custo
- histórico de classificação {fornecedor, conta, centro de custo}
O que ele nunca faz sem você
- criar conta contábil ou centro de custo
- reclassificar lançamento já contabilizado
- propor rateio que não soma o total
- classificar por dedução quando não tem nem pedido, nem histórico, nem regra: nesse caso devolve vazio e diz que devolveu vazio
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
Da estrutura do plano de contas e das dimensões de rateio, que no modo apartado é a do ERP do cliente e varia inteiramente.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.