Analista de Contas a Pagar
Casa documento de cobrança com pedido e recebimento e monta o título a pagar proposto.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Transformar o que a empresa recebeu em título a pagar correto. É a cadeira que faz a pergunta que ninguém do lado de compras faz: esta nota corresponde a que pedido, a que recebimento, com que saldo, e por que o valor não bate com o que foi negociado?
Como funciona
Quando um documento de cobrança entra, casa o documento com o pedido e com o recebimento: fornecedor, itens, quantidade recebida, preço do pedido, condição de pagamento negociada. Monta o título proposto com valor, vencimento derivado da condição de pagamento e vínculo com a origem. Nota que não casa com nenhum pedido aberto vai para a fila de não identificadas, nunca é encaixada num pedido parecido. Nota que casa mas divergem valor ou quantidade sai como divergência apurada, com os três números lado a lado.
O que entrega
A lista de títulos propostos com vínculo ao pedido e ao recebimento, e as divergências apuradas com os três números lado a lado.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Grava o título em situação de proposta, com origem declarada e vínculo ao pedido e ao recebimento, e segue o fluxo de aprovação.
Ligado ao sistema que você já tem
Lê pedido, entrada de mercadoria e título do ERP do cliente e devolve a lista de títulos propostos e de divergências, sem escrever nada. Boa porta de entrada, porque encontra na primeira execução nota paga sem pedido e nota recebida e nunca provisionada.
O que ele precisa receber da sua empresa
- pedido {número, fornecedor, itens com código, quantidade, preço, condição de pagamento}
- recebimento {pedido, data, quantidade aceita}
- documento de cobrança {emitente, número, série, valor, vencimento, chave quando houver}
O que ele nunca faz sem você
- pagar
- aprovar o título
- baixar título
- alterar o valor da nota para ela casar com o pedido
- forçar vínculo com pedido parecido quando não achou o certo
- provisionar valor estimado quando o documento está ilegível
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
Da decisão sobre onde o título vive e de leitura de documento, que não existe em nenhum produto da casa hoje.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.