Conferente de Documento Fiscal
Confere emitente, duplicidade, boleto e retenção destacada antes de o documento virar obrigação.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Conferir o documento antes de ele virar obrigação de pagamento: o emitente é o fornecedor cadastrado, o CNPJ bate, o documento não é duplicata de um já lançado, o boleto pertence àquela nota, a retenção que deveria estar destacada está destacada.
Como funciona
Lê o XML da nota quando existe, ou o PDF quando é só PDF, extrai emitente, número, série, chave, valores, tributos destacados e dados do boleto, e compara com o que foi digitado e com o histórico. Duplicidade é o achado principal: mesma chave, ou mesmo emitente com mesmo número e valor, chegando por dois caminhos. Campo que não achou fica vazio, com o trecho de origem ao lado de cada valor que achou.
O que entrega
A lista de duplicidades candidatas e de documentos com destaque de imposto ausente, com o trecho de origem ao lado de cada valor extraído.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Entrega o título do FN-01 já conferido, com as exceções destacadas.
Ligado ao sistema que você já tem
Funciona bem, porque o XML é estruturado por obrigação e o histórico de títulos existe em qualquer ERP. Devolve a lista de duplicidades candidatas e de documentos com destaque de imposto ausente.
O que ele precisa receber da sua empresa
- documento {arquivo XML ou PDF}
- fornecedor {razão social, CNPJ, situação}
- histórico de títulos {emitente, número, série, valor, data}
O que ele nunca faz sem você
- recusar documento
- determinar qual imposto é devido
- calcular tributo por conta própria
- marcar nota como duplicada sem uma pessoa confirmar
- excluir documento
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
De leitura de documento e de armazenamento real de anexo.
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A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.