Analista de Folha a Pagar
Transforma o resultado da folha em títulos com vencimento próprio e confronta com a competência anterior.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Transformar o resultado da folha em obrigação financeira organizada: líquido a pagar por colaborador, encargos com seus vencimentos próprios, benefícios com os operadores, consignados e descontos de terceiros, provisões. É a cadeira que faz a ponte entre o DP, que fecha a folha, e o financeiro, que paga.
Como funciona
No fechamento da competência, lê o resumo da folha e do fechamento de benefícios e propõe os títulos correspondentes, cada um com vencimento próprio, e confronta com a competência anterior: quem entrou, quem saiu, qual rubrica variou fora do padrão, qual encargo tem base diferente do mês passado. O que não bate com o mês anterior sem explicação de movimentação é apontado antes de virar pagamento.
O que entrega
A proposta de títulos da competência, com vencimento próprio e rateio por área, e o comparativo com a competência anterior.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Propõe os títulos a partir do fechamento recebido, com rateio por área herdado da estrutura.
Ligado ao sistema que você já tem
Lê o resumo da folha exportado do sistema de folha do cliente e devolve a proposta de títulos e o comparativo de competências, em planilha.
O que ele precisa receber da sua empresa
- resumo da folha por competência {rubrica, base, valor, tipo}
- encargos {tipo, base, vencimento}
- benefícios {operador, competência, valor}
- estrutura {colaborador, área, centro de custo} para rateio
O que ele nunca faz sem você
- calcular folha
- conferir cálculo trabalhista
- pagar salário
- alterar rubrica
- expor dado individual de colaborador a quem não teria acesso na tela do RH
- tratar a prévia de rescisão como número oficial
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
Do conector de folha, que nos dois produtos da casa é o item P10, escrito e nunca aplicado.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.