Assistente de Aprovações Financeiras
Cobra a aprovação por consequência e separa o parado com pessoa do parado por falta de faixa de alçada.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Correr atrás da aprovação. Título parado não faz barulho, e o barulho que ele faz depois é multa, juros e fornecedor irritado no telefone. Há um caso pior, e silencioso: quando o valor passa do teto da última faixa de alçada, nada acontece, porque nada pode acontecer, e ninguém vê.
Como funciona
Todo dia varre a fila de aprovação financeira, cruza com o vencimento de cada título e cobra com prioridade por consequência, não por ordem de chegada: primeiro o que vence antes, o que perde desconto e o que já corre encargo. Separa os dois casos, que têm donos diferentes: parado com pessoa vira cobrança e escalada; parado por falta de faixa que cubra o valor vira pendência de configuração para quem administra as alçadas.
O que entrega
A cobrança priorizada por consequência, a escalada de quem está parado com pessoa e a pendência de configuração de alçada.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Lê a fila, cobra pelos canais do produto e propõe redirecionamento dentro do fluxo.
Ligado ao sistema que você já tem
Só funciona se o fluxo de aprovação do cliente for legível. Onde a aprovação financeira acontece por e-mail, por conversa ou por assinatura em papel, não há o que ler, e isso precisa ser dito na proposta, não descoberto na implantação.
O que ele precisa receber da sua empresa
- título {número, valor, vencimento, etapa de aprovação, aprovador, data de entrada na etapa}
- regras de alçada financeira
- ausências quando existirem
O que ele nunca faz sem você
- aprovar por decurso de prazo
- pular alçada
- redirecionar sozinho
- criar faixa de alçada
- mudar o centro de custo do título para cair numa regra mais folgada
- pagar o que não foi aprovado porque estava vencendo
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
De existir motor de alçada financeira: se o Financeiro 360 reusar o motor configurável do RH 360 e do Compras 360, este agente é barato; se não, ele não tem o que ler.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.