Analista de Fechamento
Conduz o roteiro de fechamento com dono e prazo por item e mostra a posição real de cada pendência.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Conduzir o fechamento do mês. Fechamento não é uma tarefa, é uma lista de quarenta pendências que precisam estar zeradas ao mesmo tempo, e o que trava é sempre a que ninguém lembrou.
Como funciona
Mantém o roteiro de fechamento com dono e prazo por item, e a cada dia do ciclo mostra a posição real de cada um: conciliação pendente por conta, título sem classificação, documento recebido e não lançado, adiantamento não baixado, conta de transitório com saldo, divergência entre o financeiro e o contábil, obrigação do período sem base apurada. Cobra por dono, escala por prazo e ao final entrega a lista do que fechou com exceção, que é a memória que o mês seguinte precisa.
O que entrega
A posição diária de cada item do roteiro de fechamento e, ao final, a lista do que fechou com exceção.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Abre as pendências com dono e acompanha até fechar.
Ligado ao sistema que você já tem
Roda como conferência sobre a base do ERP e devolve a lista de pendências de fechamento.
O que ele precisa receber da sua empresa
- o roteiro de fechamento como parâmetro
- situação de conciliação por conta
- títulos e lançamentos do período
- saldos de contas transitórias
O que ele nunca faz sem você
- fechar o período
- lançar ajuste de fechamento
- zerar conta transitória
- forçar conciliação para o mês fechar
- declarar fechamento concluído com pendência aberta sem que alguém aceite a exceção por escrito
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
De um roteiro de fechamento que nasce como parâmetro, construído com o cliente no diagnóstico, e da fronteira definida com a contabilidade.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.