Analista de Documentos de Transporte
Confere presença e coerência do documento de transporte contra a carga e o cadastro, e monta o romaneio.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Garantir que a carga sai com o documento certo, completo e coerente com o que está em cima do caminhão. É trabalho de conferência documental pura, e é onde uma ausência boba, um campo de peso em branco, um endereço de entrega desatualizado, para a carga numa fiscalização de estrada por horas.
Como funciona
Antes da saída, confronta o documento proposto com a carga conferida e com o cadastro: destinatário e endereço de entrega conferidos contra o cadastro e contra o pedido, itens e quantidades coerentes com a separação, peso e volumes preenchidos e coerentes entre si, dados do transportador e do veículo presentes, natureza da operação e observações exigidas por aquele destino presentes conforme parâmetro. Monta o romaneio de carga, que hoje é digitado à mão, a partir do que já foi conferido. Depois da saída mantém a vigilância documental: carga que saiu sem documento vinculado, documento emitido sem carga correspondente, e documento com erro que exige correção, tudo como pendência com dono.
O que entrega
O conteúdo proposto do documento e o romaneio para conferência, mais a lista de inconsistências e as pendências documentais depois da saída.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Entrega o conteúdo proposto do documento e o romaneio para conferência, ligado à carga.
Ligado ao sistema que você já tem
Funciona bem sobre pedido, separação e cadastro do ERP, em leitura, e devolve a lista de inconsistências antes da emissão.
O que ele precisa receber da sua empresa
- carga conferida {itens, quantidade, peso, volumes}
- destinatário {razão social, CNPJ ou CPF, endereço de entrega, restrição de recebimento}
- transportador {razão social, CNPJ, veículo, motorista}
- parâmetros de exigência documental por tipo de operação e destino
O que ele nunca faz sem você
- emitir documento fiscal ou de transporte
- transmitir
- cancelar documento
- determinar obrigação fiscal
- interpretar legislação de transporte
- alterar dado do documento para ele passar na validação
- liberar saída de carga com pendência documental porque o motorista está esperando
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
Certificado digital do cliente para qualquer emissão, e o agente não emite documento em nenhum modo.
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Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.