Conferente de Expedição
Apura volume, peso e quantidade da carga contra o separado e o documento, com divergência depois.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Conferir a carga antes de o caminhão sair. É o último ponto em que um erro custa barato. Depois que a carga sai, o mesmo erro custa frete de retorno, reentrega, reclamação de cliente e nota corrigida.
Como funciona
No fechamento da carga, monta a conferência contra o que foi separado e contra o que o documento vai declarar, e apura três coisas que hoje quase nunca são apuradas juntas: volume conferido contra volume separado, peso aferido contra peso esperado da carga, quando existe balança, e quantidade por item conferida contra o documento. Aplica as tolerâncias parametrizadas, do mesmo jeito que o CP-09 aplica no recebimento, e a divergência sai apurada, com os números lado a lado. Confere também lacre registrado, volume identificado, e se cada volume tem destinatário, o que evita carga trocada entre dois clientes na mesma rota.
O que entrega
A conferência apurada de volume, peso e quantidade, com a divergência e os números lado a lado, depois de a conferência ter sido registrada.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Entrega a conferência apurada e a divergência, e o aceite da carga é ato de quem expede.
Ligado ao sistema que você já tem
É bom na conferência documental, lendo o que foi separado e o que o documento declara no ERP do cliente, e devolvendo a divergência antes de a carga sair. Onde a conferência física não é registrada em nenhum lugar, não há o que conferir contra, e isso precisa ser dito na proposta.
O que ele precisa receber da sua empresa
- separação {pedido, item, quantidade separada, volume, lote quando houver}
- documento a emitir {destinatário, itens, quantidade, peso, volumes}
- tolerâncias de quantidade e de peso como parâmetro
O que ele nunca faz sem você
- liberar carga
- autorizar saída
- emitir documento de transporte
- ajustar a quantidade do documento para ela bater com o conferido
- aceitar divergência
- revelar ao conferente o esperado antes da conferência
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
Balança integrada quando a aferição de peso for usada, que nenhum produto da casa prevê.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.