Analista de Frete
Compara custo de frete antes do embarque e audita cada conhecimento da fatura contra o romaneio.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Saber quanto o transporte custa, e conferir se o que foi cobrado é o que foi contratado. É a cadeira com o melhor retorno por hora de todo este catálogo e a que quase nunca existe, porque conferir uma fatura de transportadora com trezentos conhecimentos é trabalho que ninguém tem tempo de fazer. Então ninguém faz, e a fatura é paga por confiança.
Como funciona
Duas frentes. Antes do embarque, monta a comparação de custo a partir das tabelas contratadas e das características reais da carga, peso, cubagem, distância e região, mostrando a conta à vista por opção, inclusive a comparação entre frete por conta do fornecedor e frete por conta da empresa. Depois do embarque, confronta cada conhecimento da fatura com o romaneio e com a carga real, e produz três listas: conhecimento que bate, conhecimento com divergência apurada de peso, de cubagem, de distância, de tabela aplicada ou de taxa cobrada, e conhecimento sem carga correspondente. Explica variação no tempo separando aumento de tabela de mudança de volume, de mix ou de região.
O que entrega
A comparação de custo por opção antes do embarque, e a auditoria da fatura em três listas, com a divergência apurada por conhecimento.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Entrega a comparação na tela onde a carga é fechada e a auditoria como pendência com dono.
Ligado ao sistema que você já tem
Lê cargas, romaneios e faturas de transporte do ERP e devolve a auditoria. É uma das melhores portas de entrada apartadas do catálogo, porque é leitura pura e encontra dinheiro na primeira execução.
O que ele precisa receber da sua empresa
- tabela de frete contratada {transportador, região, faixa de peso, regra de cubagem, taxas} como parâmetro
- carga {peso, cubagem, volumes, origem, destino}
- romaneio
- fatura de transporte {conhecimento, carga, valor, componentes}
O que ele nunca faz sem você
- contratar frete
- escolher transportador
- negociar tabela
- glosar fatura
- recusar pagamento
- aprovar pagamento de frete
- estimar custo de frete sem tabela registrada: sem tabela devolve vazio e diz que devolveu vazio
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
As tabelas existirem em algum lugar legível, e leitura de documento para fatura e conhecimento em PDF, que não existe em nenhum produto da casa.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.