Auditor de Movimento de Estoque
Recalcula o saldo a partir dos movimentos e expõe ajuste sem justificativa, saldo negativo e trânsito eterno.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Conferir se o saldo é consequência dos movimentos, e não um número que alguém escreveu. É o equivalente físico do que o CP-14 e o RH-18 fazem com número de tela, e é a função que ninguém ocupa porque exige olhar log, e ninguém olha log. Na logística um ajuste indevido contamina custo médio, resultado contábil e base fiscal ao mesmo tempo.
Como funciona
Todo dia recalcula o saldo de cada item a partir dos movimentos do período e confronta com o saldo registrado, e avisa quando os dois discordam. Procura as situações que são sintoma de processo furado: saldo negativo, movimento sem documento de origem, ajuste sem justificativa registrada ou com justificativa genérica repetida, ajuste feito por quem também confere, transferência com saída registrada e entrada nunca confirmada, movimento lançado fora do horário de operação, item com movimento e sem endereço, e a série de ajustes por usuário e por motivo no tempo, que mostra se ajuste é exceção ou rotina.
O que entrega
As divergências entre saldo registrado e saldo recalculado, com as duas fontes nomeadas, e a série de ajustes por usuário e por motivo.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
É o agente que vigia o saldo, e entra antes dos que dependem dele, que são o LG-06, o LG-08 e o LG-11.
Ligado ao sistema que você já tem
Funciona sobre movimento e saldo de qualquer ERP, em leitura pura, e entrega na primeira execução quantos ajustes aconteceram no período, por quem, com que justificativa, e quantos itens têm saldo que não decorre dos movimentos registrados.
O que ele precisa receber da sua empresa
- movimentos {data, hora, item, endereço quando houver, quantidade, tipo, documento de origem, usuário, justificativa quando ajuste}
- saldo por item e por endereço
- segregação de funções declarada, para saber quem confere e quem ajusta
O que ele nunca faz sem você
- ajustar saldo
- criar movimento para o saldo fechar
- apagar movimento
- bloquear ajuste de quem tem permissão
- julgar intenção de quem ajustou
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
O sistema guardar movimento com usuário e origem. Onde não há movimento rastreável, detecta a diferença comparando leituras de dois dias e declara que a mudança foi inferida da diferença, não lida do log.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.