Analista de Inventário
Propõe o que contar por critério parametrizado, sem saldo esperado, e apura a divergência depois.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Fazer o estoque ser contado de verdade, em pedaços, ao longo do ano, em vez de uma vez por ano com a operação parada. É a cadeira que existe em teoria em quase toda empresa e não existe em prática em quase nenhuma, porque contagem cíclica exige que alguém decida toda semana o que contar, monte a lista, cobre a contagem e apure o resultado.
Como funciona
Toda semana propõe o que contar, com critério declarado e parametrizado: itens de maior valor e maior giro com frequência maior, itens com histórico de divergência, itens sem contagem há mais tempo que o limite, itens com movimento atípico, endereços que o LG-02 apontou como inconsistentes. Monta a lista de contagem sem o saldo esperado, para a contagem ser contagem. Cobra a execução por dono e prazo. Quando a contagem volta, compara contado com saldo de sistema na data e hora da contagem, separa o que está dentro da tolerância do que exige recontagem e, para cada divergência, entrega o que é possível investigar antes de qualquer ajuste. Entrega também acuracidade por família, por endereço e por turno, com série no tempo.
O que entrega
A lista de contagem sem saldo esperado, a apuração da divergência com o que investigar, e a acuracidade por família, endereço e turno.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Abre a contagem como tarefa com dono e prazo e grava o resultado apurado como proposta.
Ligado ao sistema que você já tem
Lê saldo, movimento e histórico de contagem do ERP e devolve a lista de contagem proposta e a apuração, em planilha, sem escrever nada. Funciona bem e é barato, com uma condição: o caminho de volta da contagem para o sistema precisa existir.
O que ele precisa receber da sua empresa
- saldo por item e por endereço, com data e hora de referência
- movimentos do período {data, item, quantidade, tipo, documento}
- histórico de contagens {data, item, contado, saldo na data}
- curva de valor e de giro por item
- tolerância de contagem como parâmetro
O que ele nunca faz sem você
- contar
- ajustar saldo
- encerrar inventário
- aceitar divergência
- alterar a tolerância para a divergência caber dentro dela
- propor contagem com o saldo esperado à vista
- revelar o saldo esperado a quem está contando, em nenhum modo e em nenhuma tela
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
O caminho de volta da contagem, do papel ou do coletor para o sistema, que é o item de coletor em aberto.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.