Analista de Passagem para Entrega
Monta a ficha de passagem do negócio fechado e lista o acordo verbal que não está no contrato.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Garantir que o que foi vendido é o que vai ser entregue. É a costura mais rentável e mais negligenciada do comercial: o negócio fecha, o vendedor celebra, e a entrega recebe um contrato, um arquivo de proposta e a frase qualquer coisa fala com o comercial. O que estava combinado em conversa não atravessa.
Como funciona
Quando o negócio é marcado como fechado, monta a ficha de passagem: escopo contratado item por item com a origem no diagnóstico e na proposta assinada, premissas, o que ficou expressamente fora, prazos e condições comerciais, forma de contratar e tamanho de projeto, pessoas do cliente com papel, e a lista de acordos verbais registrados em conversa que não estão no contrato, que é a entrega mais valiosa desta ficha. Compara o contrato assinado com a última minuta e aponta o que mudou entre as duas. Abre as pendências de início com dono e prazo.
O que entrega
A ficha de passagem com escopo contratado e origem, as divergências entre proposta, contrato e conversa, e as pendências de início.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Abre o projeto e o registro financeiro em situação de proposta, ligados ao negócio e ao diagnóstico.
Ligado ao sistema que você já tem
Devolve a ficha de passagem em documento, e a lista de divergências entre proposta, contrato e o que foi conversado. Diagnóstico forte de entrada: quantos contratos ativos não têm escopo registrado em lugar nenhum além do PDF.
O que ele precisa receber da sua empresa
- negócio fechado {conta, escopo, valor, condição, prazo, forma de contratar, tamanho}
- proposta e contrato
- diagnóstico e interações da conta
- estrutura de projeto e de título a receber do destino
O que ele nunca faz sem você
- fechar negócio
- alterar escopo ou valor contratado
- criar projeto sem aceite de quem entrega
- emitir título
- faturar
- prometer data de início
- alocar pessoa
- tratar acordo verbal registrado como cláusula contratual
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
O destino da escrita estar decidido e a passagem ter dono declarado, porque o agente prepara o que uma pessoa aceita.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.