Analista de Faturamento
Cruza o que é faturável com o que foi faturado e acha o serviço entregue que ninguém cobrou.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Garantir que tudo que foi entregue foi faturado, no valor certo, na data certa. O furo clássico do contas a receber não é cobrança malfeita, é serviço prestado que ninguém faturou.
Como funciona
Diariamente cruza o que é faturável com o que foi faturado: contrato com parcela vencida e sem nota, medição aprovada e não faturada, entrega registrada sem título a receber, reajuste contratual com data passada e preço antigo ainda aplicado. Monta a proposta de faturamento com memória de cálculo escrita, incluindo reajuste e retenções aplicáveis, e entrega para uma pessoa emitir.
O que entrega
A proposta de faturamento com memória de cálculo escrita e a lista do que está entregue e não faturado.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Propõe o faturamento e o título a receber em situação de proposta.
Ligado ao sistema que você já tem
Lê contrato, medição e títulos a receber do ERP e devolve a lista do que está entregue e não faturado. É diagnóstico de valor imediato e não exige escrita.
O que ele precisa receber da sua empresa
- contrato {cliente, itens, preço, vigência, regra de reajuste, parcelas}
- entrega ou medição {período, quantidade, aprovação}
- títulos a receber emitidos {cliente, contrato, período, valor}
O que ele nunca faz sem você
- emitir nota fiscal
- gerar boleto
- cancelar nota
- alterar preço de contrato
- aplicar reajuste por conta própria
- faturar além do saldo contratado
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
De um módulo de contrato de cliente e do emissor de nota com certificado digital do cliente, e o agente não emite nota em nenhum modo.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.