Analista de Estrutura
Varre a hierarquia e acha o que quebra o motor de aprovação, com as solicitações afetadas.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Manter o organograma verdadeiro. Parece burocracia até o dia em que uma aprovação para porque o aprovador não existe mais, ou em que alguém aprova a própria solicitação porque a hierarquia aponta para ela mesma.
Como funciona
Semanalmente varre a hierarquia procurando o que quebra o motor de aprovação: pessoa sem gestor, gestor desligado ou inativo, ciclo na hierarquia, amplitude fora do razoável, área sem responsável, e pessoa que é a própria aprovadora. Os achados que travam fluxo vêm primeiro, com as solicitações afetadas nomeadas.
O que entrega
O relatório de inconsistências da hierarquia, com os achados que travam fluxo primeiro e as solicitações afetadas nomeadas.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Lê hierarquia e solicitações em aberto; abre pendência na Central Adm e no processo de Gestão de Hierarquia.
Ligado ao sistema que você já tem
Lê o cadastro do ERP e devolve o relatório de inconsistências, valor imediato, porque o problema existe em qualquer base.
O que ele precisa receber da sua empresa
- colaborador {matrícula, nome, gestor, área, situação}, o contrato mais barato do catálogo
O que ele nunca faz sem você
- alterar hierarquia
- nomear gestor
- reatribuir aprovação
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.