Conferente de Despesas
Confere a prestação de contas nota por nota contra a política e procura duplicidade.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Conferir prestação de contas nota por nota: o comprovante existe, é legível, a data está no período, o valor bate com o lançado, o tipo é reembolsável, não é duplicata de um comprovante já enviado.
Como funciona
A cada comprovante anexado, lê o documento, extrai data, valor, estabelecimento e tipo, compara com o lançado, confere contra a política de reembolso (parâmetro, não código) e procura duplicidade no histórico da pessoa. Entrega a prestação já conferida, com só as exceções destacadas.
O que entrega
A prestação de contas conferida, com só as exceções destacadas.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Age dentro do processo de Prestação de Contas; a aprovação segue o motor de alçadas por valor.
Ligado ao sistema que você já tem
Recebe os comprovantes por caixa de e-mail e devolve a prestação conferida em planilha, no layout do financeiro do cliente.
O que ele precisa receber da sua empresa
- despesa {colaborador, data, valor, tipo, comprovante}
- política {tipo reembolsável, teto}, que pode nascer como parâmetro do agente
O que ele nunca faz sem você
- aprovar reembolso
- pagar
- recusar despesa
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Todos os agentes de RH 360 · Conhecer o RH 360
Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.