Analista de Férias
Projeta o período aquisitivo todo dia, avisa antes de vencer e cobra a assinatura do aviso.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Controlar período aquisitivo, avisar antes de vencer, negociar a escala com o gestor, conferir saldo, emitir o aviso e cobrar a assinatura. Férias vencida é passivo que cresce sozinho.
Como funciona
Todo dia projeta o período aquisitivo de cada colaborador: avisa colaborador e gestor quando entra na janela, propõe datas olhando a escala da área, quantos da equipe já estão fora no mesmo período, e depois monta o aviso e cobra a assinatura. O produto já valida dias contra o saldo; o agente age antes disso, evitando o pedido nascer errado.
O que entrega
O aviso de férias com a escala proposta e a solicitação pré-preenchida, mais a cobrança da assinatura.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Lê período aquisitivo e saldo do cadastro; abre a Solicitação de Férias pré-preenchida, que segue o motor de alçadas.
Ligado ao sistema que você já tem
Lê o controle de férias do ERP ou da folha e devolve aviso e escala proposta por e-mail; o registro do gozo continua no ERP.
O que ele precisa receber da sua empresa
- colaborador {matrícula, admissão, área, gestor}
- férias {período aquisitivo, dias gozados, dias de saldo, períodos marcados}
O que ele nunca faz sem você
- marcar férias
- aprovar
- alterar saldo
- pagar abono
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
Prazo de aviso, limite de vencimento e regra de fracionamento tratados como parâmetro, configurados por quem responde pelo DP.
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Quer esta função rodando na sua operação?
A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.