Analista de Benefícios
Roda o ciclo mensal do benefício: avisa os elegíveis, recolhe confirmação e consolida para o RH.
Agente aqui não é robô nem programa solto. É um trabalho: ele ocupa uma função que hoje alguém faz na mão, deixa a etapa pronta e chama uma pessoa para decidir.
A função que ele ocupa
Rodar o ciclo do benefício todo mês: quem entra, quem sai, quem mudou, quem confirmou o recebimento, quem incluiu dependente e ainda não mandou a certidão.
Como funciona
No ciclo, dispara o aviso aos elegíveis, recolhe a confirmação com assinatura e consolida para o RH quem confirmou, quem não confirmou e quem mudou de situação no meio do ciclo. Inverte o gatilho: em vez de o colaborador abrir o processo, o RH dispara chega em X dias e o colaborador confirma na data. Na frente de dependentes, cobra o documento antes de o benefício ser bloqueado.
O que entrega
O fechamento do ciclo com quem confirmou, quem não confirmou e quem mudou de situação, e a cobrança do documento de dependente.
Ele pode vir dos dois jeitos. Ou dentro de um sistema feito pela JYNX, ou ligado por fora ao sistema que a sua empresa já usa hoje, sem trocar nada.
Dentro de um sistema JYNX
Dispara o processo de Recebimento de VR/VA para cada elegível e reaproveita os campos de Gestão de Dependentes.
Ligado ao sistema que você já tem
Lê a base de elegibilidade do ERP ou a planilha do benefício, recolhe as confirmações por link próprio e devolve o arquivo de fechamento no layout do operador do cartão.
O que ele precisa receber da sua empresa
- colaborador {matrícula, situação, categoria de benefício, datas de admissão e desligamento}
- dependente {nome, parentesco, documento}
O que ele nunca faz sem você
- creditar benefício
- incluir dependente sem documento
- mostrar valor ao colaborador
- confirmar recebimento por ninguém
Em tudo que aprova, paga, compra, contrata, desliga ou comunica, o agente deixa pronto e propõe. Quem assina é uma pessoa, sempre.
Para funcionar, precisa que exista
Dois ajustes do produto: o colaborador ver a categoria e não o valor creditado, e o tipo de benefício aceitar mais de um, porque hoje VR e VA não convivem.
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A gente olha a sua rotina e diz o que ele faz na sua empresa, com escopo, prazo e valor fechados no diagnóstico.
Cada agente é construído dentro do seu projeto: no seu processo, com as suas regras e ligado aos sistemas que você já usa. O diagnóstico define quais entram primeiro, com escopo, prazo e valor fechados antes de você decidir.
Trinta minutos, sem compromisso e sem apresentação genérica. A gente olha a sua rotina e diz o que dá para tirar da mão de alguém primeiro.